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如何撰写专业工作电子娱网棋牌

娜塔莎·伯顿(Natasha Burton)  |  2020年5月28日

唐'不想今天工作?无论是要求个人聚会,组织会议或为愚蠢而道歉,这都是写专业电子娱网棋牌的方法。

电子娱网棋牌是文本和Slack旁边的官方通讯工具,尤其是在办公室。但是,由于内容不’t aren’通过阐明言语或身体暗示来增强。几个错字…你有一个工作场所 情况 在你手上。

无论您是通过电子娱网棋牌发送电子娱网棋牌,说您病了,发送会议邀请,还是(喘着气)您误以为仅用于工作BFF的娱网棋牌,都对本指南有所帮助。以下是撰写专业工作电子娱网棋牌的简单提示:

电邮‘I’m Sick Today’

除非您的工作场所对缺勤一无所知,否则在天气恶劣的情况下进行写作几乎会像使您感到不适的情况一样令人作呕。您太病了,无法将其放在办公桌上,但是您不希望办公室中的任何人都觉得自己很懒惰。

“工作是关键,” That Working Girl的创始人Lindsay Shoemake说。 “您的老板不想听到有关您的胃感冒的所有细节。”

请遵循由礼仪顾问辛西娅·罗登(Cynthia Roden)发送的电子娱网棋牌模板:

“你好老板],
我今天不舒服,我今天不在办公室。如果您需要与我联系,请随时通过[电话号码]给我打电话或给我发送电子娱网棋牌。我会尽快与您联系。谢谢。”

确保添加您是在家工作还是完全脱机工作,以便老板知道。在非正式的办公室中,请尝试使用办公室礼仪专家Richie Frieman的方法,该书的作者为“答复所有人……以其他方式来提高您的职业生涯”。

“对不起,团队,但是我今天天气很差。我要请假(或根据情况在远程工作)。”

如果外出时需要注意位置,请用 关于覆盖的可靠同事 为了你 之前 给老板发电子娱网棋牌。 Shoemake表示:“她很感激您即使在天气恶劣的情况下也能主动覆盖所有基地。”

同事介绍

如果您只是想与两个人建立联系,那么您认为这真的会在专业上实现目标,或者可能是彼此的良好资源,请在您的 用电子娱网棋牌发送您为什么要放置它们 弗里曼说,保持联系并达到什么目的。否则,双方都可能会感到尴尬。

“例如,您可能会说,‘亲爱的鲍勃,我想向您介绍我的同事潘(Pam),他在您的领域工作了X年。我认为你们两个之间会有很多联系,’”他建议。 “如果只是出于建议,请说:‘我认为Pam确实可以利用您的专业知识,希望您能在不久的将来与她聊天。”

如果朋友或同事想要介绍您的一个联系人,请先与该联系人联系以给他一个提示,并确保她对介绍感到满意。

罗登解释说:“这并没有使她承担义务或使她陷入尴尬境地。” “如果她不感兴趣,您只需要让您的同事知道此时的联系将无法正常进行,您将时刻注意其他机会。”

撰写介绍性电子娱网棋牌

如果同事通过电子娱网棋牌向您介绍了某人,那么困难的部分已经完成。 (并且请务必在回复中以密件抄送人的身份向BCC证明您已经利用了该联系人,并为获得认证的职业和生活指导顾问 珍·德沃尔

当没有人向您介绍客户,潜在雇主或您希望与之联系的任何其他人时,您的主题是您的第一印象。通过“在[X event]开会后重新连接”或“对[X company / product / etc]的忠实拥护者”之类的内容来显示您从一开始就联系的原因。您需要明确意图,以免将您的电子娱网棋牌视为垃圾娱网棋牌或侵入性娱网棋牌。

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然后,使您的电子娱网棋牌简短。 Shoemake建议提供以下信息:您是谁,做什么,与您联系的原因以及您如何设想与电子娱网棋牌收件人进行协作或合作。还要说明您的连接方式:通过电话还是开会喝咖啡?您的语气当然应该专业,但也要热情热情-您想成为一个人 想要 毕竟要去喝咖啡。

设置会议

与忙碌的上层人士安排会议可能很棘手。 丹妮丝·马林(Denise Maling)AIS Media执行副总裁表示,她希望收到一封简短的电子娱网棋牌,说明您是谁,谁要求她参加会议,会议的期望和代理以及会议的预计时间 之前 会议邀请出去。

对于超级老派或单身人士,请与他们的助手联系,以提醒即将举行会议邀请以及上述会议详细信息,以便他可以将信息转发给老板。

底线?礼仪顾问说:“只要出现在他或她的日历上,就不会让上司感到惊讶。” 乔迪·RR·史密斯.

告诉你工作’re Running Late

无论您是无意中打了太多小睡还是发现自己遇到了意外流量,都需要让办公室知道您为什么是MIA。

弗里曼说:“不要对此事道歉或竖琴。” “不要讲太多细节,您的老板可能会认为您正在整理。例如,‘让我明白这一点。她轮胎a了气,然后堵车,然后看见了事故,然后往自己身上倒了咖啡?’可能太多了。”

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他说,相反,请使您的电子娱网棋牌简短:

“你好[老板],很抱歉,但我受阻了,现在正在路上。我不应该再长一点。我再次道歉。”

当然,如果您与老板关系紧密,或者您的办公文化比较随意,那就开玩笑了,是的,甚至表情符号都是公平的游戏。 “就像:‘聊天+步行+咖啡=我必须换掉整个衣服。所以...我会迟到。抱歉,’”弗里曼建议。 “当您使[您的电子娱网棋牌]自嘲时,它总是很有趣和轻松。”

如果您的会议迟到了15分钟以上,Roden建议您远程拨打电话并参加会议(如果您的通勤时间很安静),或者给会议组织者发送电子娱网棋牌以安排其他时间。在后一种情况下,请写下:“我真的为自己的耽误感到抱歉。我不想让你久等。我们可以安排时间在另一天见面吗?”

说‘Thank You’

看起来很简单。她向您询问了一位同事的事-您应该发送电子娱网棋牌并感谢她,对吗?好吧,不是那么快。 “除非您要感谢',否则请避免发送'谢谢'电子娱网棋牌,’马林说。否则,您的彬彬有礼只是不必要的电子娱网棋牌混乱。

“如果说'谢谢',您实际上是说'我收到了您的电子娱网棋牌,并将在要求的时间范围内完成您所要求的工作,然后说出来,”博士Melissa Gratias说。在工业和组织心理学领域。

如果您真的想表达感激(并建立良好的信誉),请遵循Gratias的公式:“首先,指定令人惊奇的行为,然后描述该行为的积极效果,最后说声谢谢。” Dewall建议在星期五,当人们有更多的停机时间时发送这些电子娱网棋牌。

全部回覆…否

办公室电子娱网棋牌中最烦人的做法之一是不必要的“全部答复”。 Maling说,只有在与团队合作处理特定项目或任务时,才通过全部答复来避免过度使用它。

请遵循以下准则:“在对某人做出答复时,”答复所有人”中,请始终在“收件人”字段中输入您希望得到答复的特定人的姓名,并抄送其余人的姓名,”她说。 “如果要解决一个团队问题,那么您可以在“收件人”字段中添加一个以上的人员,并在称呼中称呼他们为“团队”。通常,当您提供更新并且不需要响应时,这是可以接受的。”

一般而言,Gratias说您应该只抄送要求的人或电子娱网棋牌正文中提到名字的人。

电子娱网棋牌失误后恢复

如果您不小心回复了所有娱网棋牌,或者被错误地转发给老板的不适当的电子娱网棋牌链中的一部分,您将在一个全新的高度上感到羞耻。

罗登说,保存面容就像发送简短的道歉一样容易。她说:“采取行动的主人翁精神将有助于缓和局势,而不是等待老板的回应。”

为了避免将来出现这种情况,Roden说:“写电子娱网棋牌时无需输入地址,校对然后添加收件人”。或者只是保留您不希望老板离线阅读的任何内容。

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